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集団討論・プレゼンテーション対策

こんにちは~!渋谷駅前本校アドバイザーのH・Jです。

今日は集団討論・プレゼンテーション対策についてお話させて頂きます~! 

私自身、公務員試験では、集団討論→東京都(新方式)、調布市、武蔵野市、多摩市プレゼンテーション→東京都(新方式)で経験しました!

どこの自治体にもあるわけではないですし、練習する機会も少なく対策の仕方もわからない…と私は去年の今頃感じていました.。しかも私は人見知りでもあります。知らない人と話す集団討論なんて絶対無理…できるだけ避けたい…と考えていた程です。

そこで、同じように不安だったりどんな対策をしたらいいかわからない!という方に向けて集団討論:①個人的に行っていた対策&②当日はどう取り組んだか+プレゼンテーションについてお話させて頂きます!

①行っていた対策(事前)大きく分けて3つあります!

事前対策の1つ目は、第1志望が東京都(新方式)であったため通っていた新谷先生の対策ゼミです!私は一般方式から新方式に変更したのが遅かったため、1次試験後のゼミにしか参加できていませんでしたが、これが一番実践的な力になりました。

自治体によって沢山話す人がいる集団討論・あまり誰も話さない集団討論とそれぞれあると思いますが、個人的には都庁の新方式なら沢山話してくれる方が多い印象です!

同じ志望先同士で練習していると勉強になることも沢山ありますが、試験当日にその方と同じグループに振り分けられることもありますよ!私も同じ対策ゼミにいた方が当日同じグループになり、少し落ち着いて話すことができました。都庁新方式を目指す方はぜひ参加してみてくださいね!


事前対策の2つ目は担任相談です!
新方式に変えたのが遅すぎてアドバイザーの方々がご卒業されていたということもありますが…何度も何度も担任相談に行かせて頂き、歴代の試験のお話や先生視点での集団討論の重要点を聞いていました。学生の私では思いつかないような素敵な言い回しや、採用担当者のお話などなど、数え切れないほど沢山のことを教えて頂きました!


事前対策のラスト!3つ目は実際に経験した先輩に聞くことです。
先輩だからこそ聞けるぶっちゃけ話や、当日困ったことなど、先輩にお聞きした内容を元に当日の役回りや立ち回りをパターン化したりしていました!パターン例をここに詳細全て書くと長くなってしまうので一部を書きます。

①役を作るか作らないか
→好みによります。役は作らないこと、という縛りをされた自治体もありましたが私が経験した集団討論は基本役がありました。役になる時は元は誰かが仕切ってて、役を決めるときに立候補するパターンor自分が最初に提案して流れで引き受けた感じにするパターンがあるかなと思います。

②自分がファシリテーター
→意見を言わなくて済みます(むしろ言ったらダメ)。

③自分がタイムキーパー
→要所要所で意見をまとめること、共通認識の確認、議論の潤滑剤などをやりやすくなります(その分仕事してないと目立つ)。個人的には意見も言いつつやるのが大変かと思いました。

④自分が書記
→まとめ方のテンプレートを用意しておくとやりやすいです。タイムキーパーよりは少ないですが、要所要所で意見しやすい立場でもあると思います(反対にまとめ方が悪いと討論がグダったときに印象が悪くなる)。

⑤役無し
→役無しだからといって落ちるわけでも活躍できないわけでも無いです!役無しになったときは役を乗っ取ろうとしないこと、役がないからこそ視野を広く意見を言う&聞くことが大切かと思います。


②当日はどう取り組んだか

練習とあいまってうろ覚えな所もあるのですがご容赦ください…

1.都庁新方式→いわゆる“泥舟”状態でした。役にはつかず、意見を言う聞くに専念しました。

2.調布市→参加者は6名で、ファシリテーター的な役割をした気がします。都庁とは打って変わった議論内容で、賑やかなムードで終了しました。その後そのメンバーのまま集団面接があります。

3.多摩市→参加者は4名で役を決めずに、と言われた記憶です。ですがほぼ書記のような立ち回りで、討論時間がかなり短かったため何を審査されてるのか掴めませんでした。

4.武蔵野市→参加者は8名で、ファシリテーターをしました。討論は割と円滑に進みましたが、最後のフィードバックで一人の方から「私がやったほうが良かった」的なお言葉を頂いて、それへの返答が難しかったです。



最後にプレゼンテーションについてです!

対策は大きく分けて3つ、情報収集・論点整理・形式確立です!

情報収集に関しては都政や社会情勢、他国他自治体の政策等を調べて各論点で何か言えるようにしていました。

論点整理や形式確立教養論文の対策がとても効きました。シートに何をまとめるべきなのか、まとめ方はどうするのかを考える作業は最初は何からやれば良いのかわからなくなりますが、私は論文の型縮小版を(現状・課題、取組、効果)まとめて表にしていました。

シートが書けるようになれば、あとはプレゼンの練習をするのみです!発表の仕方は自分に合った進行を見つけたほうがスムーズに発表できると思いますが、私は強弱と緩急をつけること、見ていてもっと聞きたい!と少しでも思ってもらえるような発表にすることに気をつけていました


以上が私の集団討論・プレゼンテーション対策でした。少しでも参考になれば幸いです!

それではラストスパート頑張ってください!!皆さんの合格を願っています

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